Ürituse "Rannahooaeg algab märtsis" korralduslik plaan "suure formaadi" jaoks

Sissejuhatus

"Rannahooaeg algab märtsis" on üritus, mille korralduslik ülesehitus erineb aastati palju - neid üritusi toimub senini vahelduva eduga nii väiksemas kui suuremas formaadis. Käesolev artikkel käsitleb "suures formaadis" üritusi.

Kuigi "suures formaadis" üritusi on toimunud ka varasemalt (2007-2009, 2012-2014), siis sellise detailsusega plaane mul tol ajal ei olnud. Praeguse artikli näol on tegemist infoga, mis sai kirja pandud 2018. aasta ürituse ettevalmistuste ja järeltegevuste käigus. Artikkel võiks saada tulevikus veidi parema struktuuri, aga pigem jääb see sellesse aega, mil uut sarnases formaadis üritust on plaanis korraldama asuda.

Üldises plaanis tundub mulle, et kui rääkida "suures formaadis" üritustest, siis käib nende korraldus tinglikult ühte rada pidi. See tähendab, et järgmine "suures formaadis" üritus kipub olema eelnevate edasiarendus, kus mingid asjad on lahendatud ära paremini kui eelmisel korral, mingid asjad juurde tulnud jne. Vahepeal võib tulla ette ka "suures formaadis" üritusi, kus mõned varasemalt tehtud asjad on vahele jäetud, aga tinglikult toimub ikkagi hüppamine sama raja peal edasi-tagasi. Sellest lähtuvalt kasutan hetkel "suure formaadi" ürituste korraldusliku info koondamiseks sedasama artiklit, mida siis järgmisel korral sarnast asja tegema hakates lihtsalt täiendan.

Need üritused aga, mis ei kuulu "suure formaadi" alla, on oma olemuselt märksa mitmekesisemad ning ei käi üksteisega sama rada. Selle asemel toimuvad suuremad põiked erinevatesse suundadesse, ehk siis teist päris sarnast üritust ei minevikus ega tulevikus ilmselt ei ole ega tule. Seetõttu ei ole ka korraldusliku info koondamisel muud varianti, kui teha iga aasta kohta eraldi artikkel.

Staabis laua all olevad sahtlid

Esimene torn

Ülemine vasakpoolne haru:

• (H2) Termosed, mahub veel...
• (H2) Prügikotid, kilekotid, õmblustarvikud (niit ja nõelad).
• (H1) Esmaabipakk, haava desinfitseerimisvahend, valuvaigistid, kõhurohud.

Ülemine parempoolne haru:

• (H1) Nõudepesemine (nuustik, lapp, fairy, küürimispasta), vedelseep, leiliaroom.
• (H2) Köögitarvikud (kulbid 4 tk, serveerimislusikad 2 tk, lahtine salatikulp, suur puulusikas, korgitser-pudeliavaja, pudeliavaja, konserviavaja, noad 5 tk, metallkahvlid 5 tk, metallist lusikad 5 tk, käärid).
• (H2) Pajakindad ja pajalapid.

Alumine osa:

• (H3) Praetaldrikud, väiksed taldrikud, supikausid, fooliumkandikud.

Teine torn

Ülemine vasakpoolne haru:

• (H1) Töökindad.
• (H1) Valgustuse abivahendid:
  • Varupirnid E27 LED, 12-13W, 2 tk.
  • Varupirnid E27 peegel-hõõglamp, 60W, 2 tk.
  • Varupirnid halogeen, 150W, 2-3 tk.
  • Varupirnid halogeen, 500W, 2-3 tk.
  • Prožektorite kinnitused "150W". 2 tk on piisav (üks rannahooaja sildi juurde 150W halogeen, teine 16W LED grilli juurde), aga võib lisaks varuks võtta.
  • Prožektorite kinnitused "500W", 3 tk on piisav (parkla halogeenprožektorid), aga võib lisaks varuks võtta. Sama kinnitust vajaksid 10W LED prožektorid 3 tk, aga need lähevad peotelgi lakke.
  • Kruvikeeraja, kuuskantvõti 6 mm (150W LED prožektorite kinnitamiseks).

Ülemine parempoolne haru:

• (H1) Teip.
• (H1) Kaablisidemed (pigem 2 poolikut pakki kui üks terve), lõiketangid, nuga, käärid.

Alumine osa:

• (H3) Noad, kahvlid, lusikad, tee, kohv, sool, suhkur, maitseained, grilltikud, suupistetikud.
• (H3) Kausid 2-3 tk, toidukarbid, grillrestid 2-3 tk, suur grillkahvel, joogikann, lehter.

Kolmas torn

Ülemine vasakpoolne haru:

• (H1) Tule süütamine (süütekuubikud 2pk, gaasipliidi süütajad 3tk, tikud), rippkaal (gaasiballoonide kaalumiseks), suur mutrivõti.
• (H2) Nöör, prožektorite puu otsa vedamise abivahendid.
• (H2) Koormakummid, koormarihmad.

Ülemine parempoolne haru:

• (H2) Videoekraan, märkmepaber, pastakad 2 tk, markerid 2 tk.
• (H2) Patareidega LED lambid, patareid AA ja AAA, teenäitajad, rattalambid ja -akud, varu pealambid.
• (H1) USB multilaadija, mini USB kaablid, micro USB kaablid, akupank, alkomeeter, termomeetrid (kaabliga välisanduriga, et näiteks tünni vett mõõta, raadio teel välisanduriga näiteks peotelgi juures sise-välis).

Alumine osa:

• (H3) Joogitopsid (suured, väiksed, kohvi), pitsid, foolium, toidukile, küpsetuspaber (kui on vaja).

Tehnikastaabi sahtlid

• (H3) Elektroonikaseadmete toitekaablid, videokaablid- ja üleminekud, audiokaablid:
  • C13 toitekaablid 5-6 tk (arvuti, monitor, projektor, UPS + 1-2 tk varuks).
  • C13 pikenduskaablid 3 tk.
  • C14 -> Schuko üleminekud 2 tk (üks lihtne üks-ühele kaabel, teisel väljundis 6 stepsliga jagur).
  • Rikkevoolukaitse.
  • Ülepingekaitse.
  • DVI kaablid 2 tk (5 m ja 1,5-2 m).
  • HDMI kaabel 5 m ja HDMI pikendus 0,5 m.
  • VGA kaablid 2 tk (5 m ja 1,5-2 m).
  • DVI-A -> VGA passiivsed üleminekud 2 tk ja DVI-D -> VGA aktiivne üleminek.
  • HDMI pistik -> DVI pesa kahesuunaline üleminek.
  • HDMI pesa -> DVI pistik kahesuunaline üleminek.
  • MiniDP pistik -> DVI pesa üleminek.
  • Audiokaabel (mõlemas otsas 3,5 mm pistik).
  • Audiokaabel (ühes otsas RCA valge ja punane pesa, teises 3,5 mm pesa).
  • Kõrvaklapid (et vajadusel audio väljundeid testida vms).
  • Klaviatuur, hiir.
  • Varuklaviatuur, hiir.
• (H3) Harujuhtmed, harudega pikendusjuhtmed:
  • Jagur 3 (2-3 tk).
  • Jagur 4 (2 tk).
  • Jagur 6 (2 tk).
  • Pikendusjuhe 5 meetrit, 3 pesa (1 tk).
  • Pikendusjuhe 5 meetrit lülitiga, 6 pesa (5 tk).

Elektrivarustus

Järgnev varustus mahub varuga ära kuute kaanega plastkasti. Viite ära ei mahu (või tuleks ebanormaalselt hästi pakkida):

• LED prožektorid 150W, kaabel 15m, 2 tk.
• LED prožektorid 50W, kaabel 10m, 2 tk.
• LED prožektor 16W.
• LED prožektorid 10W, 3 tk.
• Näpitsaga LED lambid, 12-13W, 2 tk.
• Näpitsaga peegel-hõõglambid, 60W, 2 tk.
• Halogeenprožektorid 500W, kaabel 10 m (2 tk) ja 15 m (2 tk). Reaalselt oli kasutusel 3 tk.
• Halogeenprožektorid 150W, kaabel 10 m, 4 tk. Reaalselt oli kasutusel ainult 1 tk.
• Valgustoru 150W (sai peale kasutamist ära visatud, sest materjal oli aegade jooksul kleepuvaks muutunud).
• Jätkujuhtmed 5 m, 3 tk.
• Jätkujuhtmed 10 m, 2 tk.
• Jätkujuhe 13 m.
• Jätkujuhe 15 m.
• Jätkujuhtmed 20 m, 6 tk.
• Jätkujuhe 25 m.

Tehnika

• Arvuti.
• Monitor.
• UPS ja soojenduskast.

Muu varustus

• Kui veevarustust ja boilerit ei ole, võib 15l poti kaasa võtta - saab soovi korral pesuvett soojaks ajada.
• Turbopliit.
• Gaasiballoon.
• Potid 2,8l ja 3,8l (üks sinine kast).
• Väliküünlad (üks sinine kast).
• Termoskast jääga.
• Liha ja vorstid (kaks sinist kasti).
• Seljanka, hapukoor, marineeritud kurk, ketšup, sinep (kaks sinist kasti).
• Leib, pähklid, krõpsud, küüslauguleivad, küpsised, šokolaad, sidrun (üks sinine kast).
• Salat (3 sinist kasti).
• Mahl ja mineraalvesi (üks sinine kast).
• Coca-cola (üks sinine kast).
• Alkohol (üks sinine kast).
• Majapidamispaber, WC paber (üks sinine kast).
• Saunavihad.
• Grillsüsi.
• Küttepuud.
• Veekanistrid.
• Bensiin.
• Diisel.
• Kütuse lehtrid.
• Videokraani postid.
• Suur tööriistakast.
• Elektriliste tööriistade kast.
• Elektroonika kast.
• Veevarustuse kast.
• Peakilp.
• Kinnitusvahendite karbid 5 + 5 tk.
• Tekton otsikute komplekt.
• Veeautomaat.
• Voolikud.
• Murumängude kast.
• Saag, kirves.
• Sauna pink.
• Tsirkulatsiooniautomaatika kast, sisendvoolikud 2 tk, väljundvoolik, väljundvooliku pikendus tünnini, XLR4 harujuhe, tühjendusotsiku kraan (NB! MITTE panna sinna korki, seda ei saa enam ära!)
• Korjanduskarp.
• Graniitkillustik.
• Akutrell, varu aku, laadija, kruvikeerajaotsikute komplekt.
• Elektriline kruvikeeraja.
• Lammutamisel kasutatavad kruvide karbid 2 tk.
• Matkatugitoolid.
• Kaubiku külgukse riiuli alumine osa (ruum 9-le sinisele kastile, peal lauapind).

Eraldi autos kättesaadaval:

• (H1) Helkurvest, parkimiskell, klaasipesuvedelik, haagise lukk koos võtmega (kui on vaja).
• (H2) Käivitusjuhtmed.
• (H1) Gaasiseadmete lisavarustus (kolmik, varu voolik, varu klambrid), mahub veel...
• (H1) Dušisüsteemide varuosad.
• (H1) Sauna elektritarvikute varu.
• Inverterid, auto aku laadija.

Sauna abivahendite kast

• Tihendid (1/2", 3/4", Geka).
• Geka korgid 2 tk.
• Padrunotsik 13 mm.
• Markerid 2 tk.
• Leht-silmusvõtmed 13 mm, 2-4 tk.
• Nuga.
• Pikkmokk näpitsad.
• Lõiketangid.
• Kaablisidemed.
• Nurgaseade trellile (Wolfcraft).
• Suur lapikkruvikeeraja.
• Leht-silmusvõti 23 mm.
• Leht-silmusvõti 30 mm.
• Tellitav võti 40 mm.
• Termomeeter.
• Dušikardin (pigem pole vaja).
• Kuvalda.
• Töökindad.
• Korstna riputusketid 2 tk.
• Elektritarvikute karp (toiteadapter 8A, adapteri toitejuhe, XLR4 1:1-le üleminek 2,6m, XLR4 1:1-le üleminek 0,3m). XLR4 harujuhe? Võib panna ka tsirkulatsiooniautomaatika kasti.
• Kann, lehter, filtri võti.
• Põhjaklapid 1-2 tk.
• Geka otsikute kraanid 1-2 tk.
• Geka otsikutega kolmik kraaniga.
• Patareidega riputatav LED lamp varuvalgustuseks.
• Vedelseebi dosaator.

Suvilast

• Lavaruumi paneelid (2 katusepaneeli, 7 suurt seinapaneeli, väike paneel ukse kõrvale).
• Lava (4 pinki ja jalapingi tugi).
• Lavaruumi uks ja uksepiit.
• Kerise peale kukkumise kaitse (3 posti).
• Korstna sirge osa, korstna jõnks.
• Ahi, ahju alune plekk, ahju uks.
• Kerise kivide kastid, telliskivide kastid.
• Põranda restid 16 tk.
• Eesruumi seinad 6 tk (välja arvatud duširuumi seinad D1 ja D2).
• Eesruumi katusepaneelid 2 tk.
• Lauad 2 tk, millega eesruum lavaruumi külge kinnitub.
• Dušisegistite kast (sh sees olevad asjad...).
• Nagide kast.
• Boiler.
• Veemahutid.
• Grillid 2 tk.
• Tehnikastaap 6 osa.
• Tulekustuti kapp.
• Tulekustuti hoidik.
• Projektori riiul.
• Gaasiballooni soojendamise kast, müts ja lebomatt.
• Lasteaia toolid, taburet.
• Labidad, reha.
• Vajadusel lumesahk, lumelabidas, kelk.
• Sauna redel 2,3 m ja pikk redel 4,07 m.
• Trepp-redel jääaugu juurde vms.
• Terava otsaga postid.
• Klotsid.
• Varu puit.
• Kokkupandavate jalgadega lauad 2 tk.
• Siltide ja mastide hoidik sauna eesruumi katusele.
• Prožektorite mastid 2 tk.
• Kapp, kulbid, ämber, kauss.
• Koormakatted.
• Kivivill.
• Tekid.
• Lisa elektrivarustus (pikendusjuhtmed, prožektorid, ...).
• Küttepuud.
• Sildid:
  • Rannahooaeg algab märtsis.
  • (A3) Prügi.
  • (A3) Taara.
  • (A3) Saun (vasak nool).
  • (A3) Ujumiskoht (vasak nool).
  • (A3 x 2) Peldik (vasak nool ja parem nool).
  • (A3) Telgi all suitsetamine keelatud.
  • (A3 konksudega) Saunas suitsetamine keelatud.
  • (A4 konksudega) Sooja vee temperatuur on kõikuv.
  • (A4) Keeda siin ise teed ja kohvi.
  • (A4) Palun ära aedikusse ilma põhjuseta sisene.
  • Vaja läbi mõelda: pliidi kraanide juhend.
  • Vaja läbi mõelda: eelnev infosilt platsile.
  • Vaja läbi mõelda: tünni silt.
• Telk-varjualune (raam ja kate). Sobib hästi varjualuseks ühele kõlarile ning on heaks laoruumiks kolale, mis muidu platsile vedelema jääks.

Rendivarustus

• Generaator(id).
• 3-faasiline kaabel 20 m.
• Soojapuhur.
• Kõlarid, statiivid, heli- ja toitekaablid. Ühele kõlarile on 5 meetrit väga hea varuga, teine peaks 15 olema.
• Mikseripult, audio sisendkaablid.
• Projektor. Kui vaja, siis ka videokaabel ja/või toitekaabel.
• Raadiomikrofoni komplekt, patareid.
• Peotelk.
• Lauad, pingid?

Eeltöö

Sissejuhatus

Antud ürituse raames on mõnel juhul vajalik koostada nimekiri ka asjadest, mida näiteks eelmisel või üle-eelmisel päeval enne üritust vaja läheb. Kuigi see teema on aastati kahtlemata erinev, siis saagu siia mingid mõtted kirja.

Veemahuti kohalevedu

• 2 x kuupmeetrised mahutid.
• Pump.
• Voolikud.
• Ühendused, ühendusteks vajalikud tööriistad, ...?
• Generaator.
• Kaablid.
• Kütus, kütuse lehter.
• Vajadusel vee eelsoojendamine (boiler, gaasiballoon).

Tegemist vajavad tööd

Suvaline puusalt tulistamine:

• Tehnikastaap üle kontrollida. Kas vajab remonti või mingite osade täielikumat uuesti ehitamist?
• Ahi ja korsten üle vaadata.
• Kivide kastide remont.
• Sauna paneelide ja muude puitosade kontroll, sh valgustuse kontroll elektriga.
• Veevarustuse survetest (koos boileri ja gaasiballoonini välja).
• Veemahutite test veega.
• Arvuti välitestid, UPSi testid (kas akud veel ok).
• Sildid läbi mõelda ja üle kontrollida.
• Lahendus genekate osas. Ümber lülitav relee on katki. Kas remontida, teha uus ja parem, minna ühe geneka lahendusele vms?

Märkmed ja juhtnöörid

• Peotelgi esiserv peaks videoekraanist olema 3-4 meetri kaugusel (ehk 3,5 meetrit on hea eesmärk, mille poole püüelda).
• Tehnikastaap telgi esiservast umbes 1 meeter sissepoole. Nii et kõlar ette ära mahub. Liiga kaugele ei tohiks samas panna, sest siis ei näe arvuti ees kükitades enam ekraani (et pilti sinna peale lohistada vms).
• Videoekraani alumine serv mitte kõrgemal kui 1,5 meetrit maapinnast. Liiga kõrgel ei ole hea ekraani vaadata ja arvuti ees kükitades telgi alt ka ei näe.
• Minu varjualune osutus igati praktiliseks "kõlari telgiks". Sinna alla sai laduda ka kivide kastid, eesruumi mööbli kastid jms laga, mida kaubikusse tagasi tassida pole mõtet ja niisama vedelema ka ei taha jätta. Kui sajab, siis saaks ka sauna puid seal hoida.
• Valgustuse osas oli 2018. aastal kasutusel järgmine lahendus:
  • Tehnikastaabi valgustuseks kaks näpitsaga LED lampi 12-13W.
  • Ülejäänud peotelgi all kolm LED prožektorit 10W.
  • RMK varjualuse all üks näpitsaga lamp (hõõgpirn 60W).
  • Grilli juures 16W LED prožektor (valgustas väga hästi).
  • Murumängude väljakul kaks 150W LED prožektorit (väga hea valgus).
  • Parklas kolm 500W halogeenprožektorit.
  • 150W halogeenprožektor rannahooaja sildi juures.
  • Sauna katusel postide otsas kaks 50W LED prožektorit.
  • Sauna enda LED valgustus 50-60W.
  • Gaasiballooni soojendajaks 60W hõõgpirn.
  • Merremineku raja ääres hõõgpirnidest valgustoru 150W. Materjal oli järk-järgult muutunud nii kleepuvaks, et sai peale üritust ära visatud!
  • Peldikus patareidega LED ketas.
  • Oli mõte, et äkki peaks paigaldama sauna patareidega LED lambi varuvalgustuseks geneka seiskumiste jaoks, aga jäi panemata.
  • Oli mõte, et äkki peaks paigaldama geneka juurde patareidega LED lambi ja/või akuga rattalambi, aga kuna põhimeestel, kes genekaga asjatavad, on niikuinii pealambid, siis jäi tegemata.
  • Peaagu ühe sinise kasti jagu väliküünlaid sai ka põlema pandud.
  • Teenäitajad 6 tk punased.
• Kokkupandavate jalgadega lauad 4-meetri laiuse telgi tahaseina ära ei mahu. 2018. aastal sai pandud üks tahaserva, teine nurgaga paremasse serva.
• 2018. aastal kulus bensiini ~30 liitrit ja diislit üle 40 liitri. 60 liitrit bensiini oli seega väga hea varuga. Diisli osas on 50 liitrit hea varuga, et 30 KW puhurit enam-vähem pidevalt käigus hoida või suuremat tükati. Veel rohkem tasuks varuda ainult juhul kui tõesti on väga külm ja kavas suuremat puhurit pidevalt käiata.

Mõtted tulevikuks

• Äkki panna kuskile üles nimekiri tegemist vajavate töödega (lihtsamate puhul koos juhtnööridega, kust abivahendeid leiab), et oleks lihtsam abi pakkuvatel inimestel endale meeldivaid ülesandeid välja valida?
• Kas rannahooaja sildi võiks lasta PVC kujul valmistada?
• UPS ikkagi 3-faasilise geneka taga hästi ei toimi, isegi kui teda soojenduskastis hoida. Kui mõnel teisel faasil koormus muutub, hakkab piiksuma (ehk läheb akudele). Tulevikus võiks ilmselt heli- ja videotehnika jaoks eraldi väike genekas olla + tasuks mõelda ka parema UPSi hankimisele. Kui prožektorid ka LEDidele ehitatud saab ja väiksele veeautomaadile raami, sisendid-väljundid jms juurde, võiks kogu koormus jääda 2,5-3 KW juurde, seega saaks 3-faasilisest genekast üldse loobuda.
• Suuremate Bombono genekatega on päris tihti probleeme olnud. Tasub ilmselt kaaluda mujalt võtmist. Teadjamad mehed küsisid geneka menetlemiseks küünlavõtit.
• Tehnikastaabis võiks olla veel lisa komplekt elementaarsetest asjadest (teip, kaablisidemed, käärid, nuga, lõiketangid) ja esmased tööriistad (kruvikeerajad, mutrivõtmed, padrunotsik, puurid, väike kruvide valik, väike naelutusplaatide valik). Lisaks võiks seal olla näiteks varu konks peldiku lakke.
• Kokku oli kasutusel 19 sinist kasti, mis oli igati piisav. Üks kastidest jäi minekul tühjaks, tagasiteel olid 2-3 tühja kasti. Läbipaistvaid kaste oli kasutusel 7 tk (murumängud + 6 kasti elektritarbeid).
• Oleks olnud mugavam, kui lühikesi (5 m) pikendusjuhtmeid oleks rohkem olnud. Või siis tasuks kaaluda, et kui väikseid LED prožektoreid juurde hankida, siis need võiks olla pikema kaabliga (5-10 m).